행정의뢰인 등록
여권 아래 두 줄(MRZ)을 붙여 넣으면 성·이름·여권번호·국적·생년월일·만료일·성별이 칸마다 나뉘어 들어갑니다. 검증번호가 맞지 않으면 알려 주고, 읽은 값은 노란 칸으로 남겨 여권과 대조한 뒤에 확정합니다.
- 여권번호는 가린 값으로 표시
- 근무처는 사업장으로 따로 저장
- 456개 업무
법무부 「체류민원·사증민원 자격별 안내 매뉴얼」(2026.10.19.) — 체류 353, 사증 103
- 35종 바로 작성
하이코리아 민원서식 156종 목록 가운데 칸 지정이 끝난 서식 (2026년 11월)
- 4가지 출력
워드(DOCX)·PDF·한글(HWP)·인쇄, 여러 서식은 ZIP이나 합친 PDF 한 파일로
- AES-256암호화
이름·여권 정보·주소·연락처 등 의뢰인 정보와 만들어진 서식 파일
작성 방식
서식을 새로 그리지 않습니다
하이코리아에서 받은 원본 파일은 바이트 그대로 보관하고, 사본의 빈 칸에 글자만 넣습니다. 표·테두리·글꼴·서식번호 줄은 손대지 않고, 원본에 있는 오탈자도 고치지 않습니다.
- 넣은 값은 고딕체 굵게원래 서식 글자와 구분되게 넣고, 크기는 원래 글자 그대로 둡니다.
- 빈 칸은 가로·세로 가운데칸 이름 뒤에 이어 쓰는 값은 원래 정렬을 따릅니다.
- 체크는 원본의 [ ] 안에성별·신청 구분처럼 원본에 있는 [ ] 항목에 √를 넣습니다. 신청 구분은 연장과 근무처 변경처럼 여러 항목을 함께 고를 수 있습니다.
- 칸보다 긴 값은 그 값만 작게전화번호·회사 이름이 두 줄로 넘어가지 않도록 글자 크기를 줄여 한 칸에 맞춥니다.
- 서명·날인은 비워 둡니다서명·날인 칸은 자동으로 채우지 않습니다.
- 원본
- 바이트 그대로 보관
- 작성
- 사본에만
- 바꾸는 것
- 빈 칸의 글자
- 그대로인 것
- 표·글꼴·서식번호
업무 흐름
의뢰인 등록부터 출력까지
신청서 한 건이 만들어지는 순서 그대로입니다. 화면은 모두 시연용 가상 자료로 찍은 실제 제품 화면입니다.
업무 고르기
‘F-4 연장’, ‘E-7 근무처’처럼 찾으면 법무부 매뉴얼의 업무가 나오고, 고르면 자동작성 서식·필요서류·수수료가 함께 뜹니다. 행정사 대리 신청이면 위임장, 취업 가능 자격의 허가·등록이면 외국인 직업 신고서를 붙이고, 여권 잔여기간이 6개월 미만이면 여권 유효기간 내 체류 확인서를 권합니다.
- 신청 구분 자동 체크
- 필요서류 체크 저장
- 매뉴얼 원문 보기
확인하고 고치기
가운데 칸 목록에서 값을 고치면 오른쪽의 실제 서식이 0.3초 안에 다시 그려집니다. 고친 칸은 파란 테두리로 표시되고, ↺ 단추로 자동값으로 되돌립니다. 작은 칸은 돋보기로 2~4배 크게 확인합니다.
- 한 의뢰인의 여러 신청서를 버튼으로 전환
- 빈 칸 모두 보기
출력
서식마다 워드(DOCX)·PDF·한글(HWP)·인쇄를 고르고, 여러 서식은 ZIP이나 합친 PDF 한 파일로 받습니다. 인쇄 미리보기에서 A4 쪽마다 인쇄될 모양을 먼저 확인합니다.
- 출력 기록에 원본·입력값 출처 보관
사무소 관리
오늘 확인할 일이 먼저 보입니다
로그인하면 대시보드가 첫 화면입니다. 진행 중인 신청서와 접수한 신청서, 이번 달 새 신청서, 확인할 일을 한 화면에서 봅니다.
신청서 진행신청 이력에서 상태를 바로 바꿉니다
- 작성 중
- 서식 생성됨
- 접수함
- 완료
대시보드 화면 — 숫자와 이름은 시연용 가상 자료입니다.
확인할 일
여권 유효기간 6개월 미만, PDF 변환 실패, 빈 칸이 남은 서식, 7일 넘게 그대로인 작성 중 신청서, 담당 직원이 없는 신청서·의뢰인. 급한 것부터 보이고, 누르면 고칠 화면으로 갑니다.
진행 상황
작성 중 → 서식 생성됨 → 접수함 → 완료. 상태별로 걸러 보고, 최근 6달 동안의 새 신청서와 담당자별 업무량을 확인합니다.
담당 배정
대표 행정사와 행정사는 사무소 전체를, 직원은 자기 담당 의뢰인과 그 신청서만 봅니다. 담당은 의뢰인과 신청서마다 지정합니다.
의뢰인 파일함
여권 사본·외국인등록증·증명사진·재직 서류를 의뢰인별로 나눠 암호화해 보관합니다. 보기·받기·삭제는 모두 기록이 남습니다.
서식 라이브러리
하이코리아 민원서식 목록 156종, 바로 작성 35종
하이코리아 민원서식 목록 전체를 원본 형식과 함께 보여 줍니다. 칸 지정이 끝난 35종은 바로 씁니다. 나머지는 하이코리아에서 받은 원본을 올리면 성명·생년월일·국적·여권번호·주소·전화 같은 칸 이름을 읽어 자동으로 칸을 정합니다.
자동으로 정한 칸에는 표시가 붙고, 틀린 칸은 매핑 편집에서 바로잡습니다. 사람이 고친 칸은 규칙을 다시 돌려도 그대로 남습니다.
docdocxrtfhwphwpx
바로 작성하는 서식 일부2026년 11월 기준
- 통합신청서(신고서)체류 관련자동작성
- 위임장기타자동작성
- 신원보증서(한글·영문)체류 관련자동작성
- 외국인 직업 신고서체류 관련자동작성
- 재학여부 신고서체류 관련자동작성
- 여권 유효기간 내 체류 확인서체류 관련자동작성
- 재외동포(F-4) 통합신청서재외동포·방문취업자동작성
- 영주(F-5) 자격 신청자 기본 정보체류 관련자동작성
- D-10 구직활동 계획서체류 관련자동작성
- 사증발급인정신청서사증자동작성
- 외국인 배우자 초청장사증자동작성
- 귀화허가신청서국적자동작성
한글(HWP) 파일로만 배포되는 서식은 목록에 따로 표시해, 하이코리아에서 받아 쓰도록 안내합니다.
보안
의뢰인 정보는 암호화하고,
사무소마다 나눕니다
여권번호와 외국인등록번호뿐 아니라 이름·생년월일·주소·연락처까지 저장할 때 암호화합니다. 다른 사무소의 자료는 조회 단계에서 걸러집니다.
데이터베이스에 저장되는 모양 (예시)
| 이름TRAN VAN MINH | TRAN VAN MINH |
| 여권번호C0000102 | C0000102 |
| 주소서울특별시 구로구 예시로 30 | 서울특별시 구로구 예시로 30 |
같은 값도 저장할 때마다 다른 암호문이 됩니다. 암호문을 다른 칸으로 옮기면 풀리지 않습니다.
- 사무소별 분리
- 모든 자료에 사무소 구분이 붙고, 다른 사무소의 자료는 읽거나 고칠 수 없습니다.
- 개인정보 암호화
- 의뢰인·사업장의 이름·생년월일·국적·여권 정보·주소·연락처와 신청서에서 고친 값을 AES-256-GCM으로 암호화해 저장합니다.
- 고유식별번호
- 여권번호·외국인등록번호는 목록과 화면에 가린 값으로만 보입니다. 번호를 열어 보면 기록이 남습니다.
- 만든 서식 파일
- 워드·PDF·미리보기 파일도 암호화해 저장하고, 받을 때 원래 파일로 풀어 줍니다.
- 로그인
- 비밀번호는 되돌릴 수 없는 방식(scrypt)으로만 저장합니다. 로그인 시도는 15분에 아이디당 10번으로 제한합니다.
- 열람 범위와 기록
- 직원은 자기 담당만 봅니다. 파일함의 보기·받기·삭제와 번호 열람은 감사기록에 남습니다.
요금
한 달에 작성한 신청서 수로,
구간별 월 정액
신청서를 처음 저장한 달에 1건으로 셉니다. 같은 신청서를 다시 저장하거나 출력해도 늘지 않고, 지워도 줄지 않습니다. 이번 달 건수와 예상 금액은 사무소 정보 화면에서 언제든 확인합니다.
구간과 금액은 도입 상담 때 안내합니다. 날짜는 서울 시간 기준입니다.
이번 달 사용 (예시)2건
- 새 신청서 저장 — E-9 체류기간 연장+1
- 같은 신청서를 고쳐 다시 저장0
- 통합신청서 PDF·한글 출력0
- 새 신청서 저장 — F-6 체류기간 연장+1
- 신청서 삭제 (건수는 줄지 않음)0
첫 구간다음 구간그 이상
구간마다 정해진 월 금액. 마지막 구간은 그 이상 전부입니다.
자주 묻는 질문
도입 전에 많이 묻는 것
하이코리아 통합신청서를 자동으로 작성할 수 있나요?
네. 통합신청서(별지 제34호서식)의 신청 구분 [ ] 항목에 체크하고, 성명·생년월일·국적·여권 정보·국내 주소·연락처·근무처·신청일 칸을 의뢰인 정보로 채웁니다. 서명·날인은 비워 두고, 워드·PDF·한글(HWP)로 출력합니다.
어떤 체류자격과 업무를 지원하나요?
A-1부터 H-2까지 체류자격별 업무와 등록외국인 공통 업무, 모두 456개입니다. 외국인등록·체류기간 연장·체류자격 변경·체류자격 부여·체류자격외 활동·근무처 변경·재입국허가·국내거소신고 같은 체류 민원과 사증발급인정서·사증발급 같은 사증 민원을 다룹니다. 전체 목록은 지원 서식·업무 페이지에 있습니다.
외국인 의뢰인 정보를 신청서마다 다시 입력해야 하나요?
아니요. 의뢰인과 사업장(고용주)을 한 번 등록하면 여러 신청서와 서식에 그대로 씁니다. 여권 아래 두 줄(MRZ)을 붙여 넣으면 성·이름·여권번호·생년월일 등이 칸마다 나뉘어 들어가고, 읽은 값은 여권과 대조한 뒤에 확정합니다.
어떤 서식을 바로 쓸 수 있나요?
통합신청서, 신원보증서, 위임장, 외국인 직업 신고서, 재외동포(F-4) 통합신청서, 사증발급인정신청서 등 35종은 칸 지정이 끝나 바로 작성합니다. 목록에만 있는 서식은 하이코리아에서 받은 원본을 올리면 칸을 자동으로 정해 바로 쓸 수 있습니다.
한글(HWP) 파일로도 받을 수 있나요?
네. 한컴오피스가 설치된 Windows 변환 서버에서 워드 결과를 한글 파일로 바꿉니다. PDF는 LibreOffice나 MS Word로 변환합니다.
하이코리아 서식이 개정되면 어떻게 하나요?
원본은 버전별로 보관합니다. 새 원본을 올리면 칸을 다시 지정하고, 저장해 둔 신청서에 직접 고친 값이 있는데 칸 지정이 바뀌었으면 서식을 만들기 전에 확인을 요청합니다.
서명도 자동으로 들어가나요?
아니요. 서명란 옆의 신청인 이름 칸은 채우지만, 서명·날인은 비워 둡니다. 인쇄한 서식에 직접 서명하세요.
직원도 함께 쓸 수 있나요?
대표 행정사가 [사무소 정보·직원] 화면에서 행정사·직원 계정을 만듭니다. 직원은 자기 담당 의뢰인과 그 신청서만 보고, 비밀번호를 잊으면 대표 행정사가 임시 비밀번호를 발급합니다.
업무와 필요서류는 무엇을 기준으로 하나요?
법무부 「체류민원·사증민원 자격별 안내 매뉴얼」(2026.10.19.)의 업무 456개를 반영했습니다. 청(사무소)장이 서류를 가감할 수 있으므로 최종 확인은 1345 또는 관할 출입국 기관 기준으로 합니다.
따로 설치해야 하나요?
아니요. 웹 브라우저에서 씁니다. PC·태블릿·휴대폰 화면 폭에 맞춰 보입니다.
도입 문의
사무소에서 다루는 업무로 먼저 확인해 보세요
아래 내용을 남겨 주시면 확인한 뒤 연락드립니다. 주로 맡는 체류·사증 업무와 직원 수를 알려 주시면 실제 화면과 요금 구간을 함께 안내해 드립니다.
- 상담사무소 업무와 직원 수 확인, 화면 시연
- 회사 등록행정ON에 사무소를 등록하고 대표 행정사 계정 발급
- 직원 계정대표 행정사가 [사무소 정보·직원]에서 행정사·직원 계정 만들기
- 사용 시작웹 브라우저로 로그인해 의뢰인 등록·신청서 작성
고객센터 전화 070-4047-0756 · 팩스 031-394-0776 · 이메일 hiddenpartners@naver.com